A pályázat összeállításával ne várjunk addig, amíg rátalálunk az első megpályázható állásra. Állítsuk össze előre, hogy mikor szükség lesz rá, már csak elő kelljen venni, a megcélzott állásra szabni, és beküldeni. Így megelőzhetjük a kapkodást.
A pályázati anyag részei:
- szakmai önéletrajz
- kísérőlevél
- referencialevelek
- bizonyítványok fénymásolatai
A szakmai önéletrajzzal külön cikkben foglalkoztunk:
Kísérőlevél
A kísérőlevél címzése mindig személyre szóljon. Tartalmazza a következőket:
- honnan értesültünk az állásról
- milyen munkakörre jelentkezünk
- három-négy „ütőképes” dolog arról, hogy miért gondoljuk magunkat alkalmasnak az állásra: „megszerzett végzettségem / képesítésem, beállítottságom, kulcsképességeim, munkatapasztalatom stb. alapján alkalmasnak tartom magam”.
- miért jelentkezünk pont az adott a céghez: „szívesen lennék az Önök dinamikusan fejlődő cégének a munkatársa”. Írjunk ide olyasmit, amiből kiderül, hogy ismerjük a céget.
- elképzelések a munkakörről – ez csak ha külön kérik az álláshirdetésben
- zárómondat: „kérem, tekintse át mellékelt szakmai önéletrajzomat, és egy Önnek is alkalmas időpontban személyesen is bemutatkoznék”.
- elérhetőség
A kísérőlevél formája:
- Címzett neve, címe
- Tárgy: Pályázat álláshirdetésre
- Tisztelt XY!
- Tartalom
- Dátum,aláírás
- Mellékletek:
- szakmai önéletrajz
- csatolt bizonyítványok felsorolása
Referencialevél
Nem kötelező referencia levelet csatolni a pályázathoz, elég beírni a kísérőlevélbe, hogy kérésre megfelelő referenciával tudunk szolgálni, vagy megadni azoknak a személyeknek a nevét, pozícióját, elérhetőségét, akik véleményt mondhatnak rólunk. Olyan személyt kérjünk fel, akinek volt rálátása a munkánkra (volt főnök, munkatársak), és aki biztosan pozitív véleményt fog mondani rólunk. Minden esetben beszéljük meg vele előre, hogy szeretnénk őt referenciaként megadni.
Utógondozás
A pályázat beküldése után kb. egy héttel érdeklődjünk telefonon is, hogy megkapták-e az anyagunkat, majd kb. két hét múlva kérdezzünk rá ugyancsak telefonon, hogy mi a következő lépés. Ha nem foglalkoztak még az önéletrajzunkkal, akkor kérjünk időpontot, amikor újra érdeklődhetünk. Ha foglalkoztak már vele, próbáljuk meg elérni a személyes beszélgetést.
A beküldött pályázatokról vezessünk nyilvántartást, ehhez példaként szolgál az alábbi táblázat:
| Cég neve, címe | Megkeresett személy neve, beosztása, elérhetősége | Önéletrajz beküldés dátuma |
| Első telefonos kapcsolatfelvétel dátuma, eredménye | További kapcsolatfelvétel dátuma, eredménye | Személyes beszélgetés dátuma, eredménye |
